Вітаємо Вас на сервісі Beetroot Academy! Будь ласка, уважно прочитайте цю Політику конфіденційності. Ця Політика конфіденційності є невід’ємною частиною угоди між Вами (далі також — “Користувачем”) і ТОВ “Бітрут Академія”.
Ця Політика конфіденційності описує заходи, що вживаються нами для захисту ваших персональних даних, а також мету їх обробки. Персональні дані включають у себе будь-які дані про вас, за якими вас можна чітко ідентифікувати, а також інформацію про ваші дії, зокрема про використання вами наших послуг, коли таке використання безпосередньо пов’язане з відомостями, які дозволяють вас ідентифікувати.
Для того, щоб розпочати користуватися нашими послугами, Ви зобовʼязані ознайомитись та прийняти цю Політику конфіденційності, і надати згоду на збирання, зберігання, використання і розголошення ваших персональних даних відповідно до цієї Політики конфіденційності та чинного законодавства.
Коли в цій Політиці конфіденційності вживаються слова “ми”, “нам”, “наш”, “Контролер”, “Beetroot Academy”, вони вказують на ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БІТРУТ АКАДЕМІЯ", ідентифікаційний код юридичної особи 40468496, адреса: Україна, 36020, місто Полтава, вул. Котляревського, будинок 2А.
Всі терміни та визначення вживаються в цій Політиці конфіденційності у значенні, визначеному Умовами користування нашими послугами, та чинним законодавством.
БУДЬ ЛАСКА, УВАЖНО ПРОЧИТАЙТЕ ЦЮ ПОЛІТИКУ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ І ЗВ’ЯЖІТЬСЯ З НАМИ, ЯКЩО У ВАС ВИНИКАЮТЬ БУДЬ-ЯКІ ЗАПИТАННЯ АБО ЗАУВАЖЕННЯ СТОСОВНО ЗАХОДІВ, ЯКИХ МИ ВЖИВАЄМО ДЛЯ ЗАХИСТУ ТА ОБРОБКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Підставою для обробки Ваших персональних даних є необхідність такої обробки для Вашого користування послугами, які надаються через веб-сайт https://beetroot.academy/ та Навчальну систему https://lms.beetroot.academy/login - спеціалізоване програмне середовище для навчання онлайн, що містить набір навчальних програм, які створені та адмініструються нами, а також необхідність виконання нашого обов'язку, який передбачений законом (наприклад, для податкової звітності). Зазначені підстави обробки Ваших персональних даних визначені в законодавстві як необхідність обробки персональних даних для укладення та виконання правочину, стороною якого є суб'єкт персональних даних або який укладено на користь суб'єкта персональних даних чи для здійснення заходів, що передують укладенню правочину на вимогу суб'єкта персональних даних, необхідність виконання обов'язку контролера персональних даних, який передбачений законом.
Для мети, визначеної цією Політикою конфіденційності, ми розрізняємо відвідувачів нашого Веб-сайту (далі за текстом - Відвідувачів), та тих, хто користується або має намір користуватись нашою Навчальною системою (Користувачів). Якщо Ви користуєтесь Сервісами як Відвідувач, ми обробляємо мінімально необхідний обсяг персональних даних, таких як Cookies. Крім того, у разі запиту Відвідувача про отримання додаткової інформації через веб-сайт ми обробляємо такі персональні дані, як прізвище та імʼя, адресу електронної пошти та номер засобів звʼязку, які використовуються для надання відповіді на такий запит.
Під час Вашої реєстрації як Користувача та користування Послугами, зокрема, Навчальною системою, ми обробляємо Ваші персональні дані. Нижче Ви можете ознайомитися з Вашими персональними даними, які ми обробляємо, і тим, як ми їх використовуємо:
Ми також можемо використовувати Ваші Персональні дані для наступних цілей:
1. Обробка Ваших запитів і здійснення операцій, пов'язаних з Сервісом;
2. Аналіз і розуміння нашої аудиторії з метою поліпшення Сервісу;
3. Запобігання, виявлення та розслідування потенційно забороненої або незаконної діяльності, включаючи шахрайство;
4. Розслідування порушень цієї Політики конфіденційності та/або Умов користування, або забезпечення їх виконання, а також для захисту наших прав та інтересів,
5. а також прав та інтересів інших Користувачів та третіх осіб;
6. надсилання Вам маркетингових електронних листів з інформацією про наші Послуги, які, на нашу думку, можуть Вас зацікавити (Ви можете відмовитися від отримання таких електронних листів, надіславши нам відповідний запит або натиснувши на відповідне посилання в електронному листі).
За загальним правилом, ми не передаємо Ваших персональних даних іншим субʼєктам поза Beetroot Academy, крім зазначених нижче випадків:
1) ми передамо вашу персональні дані компаніям, організаціям або особам поза нашою Компанією, якщо матимемо об’єктивні та обґрунтовані причини вважати, що доступ до персональних даних, їх використання, зберігання або розголошення необхідні:
- для виконання чинних законів, нормативних актів, судових приписів або запитів уповноважених
державних органів;
- для дотримання законодавства, у тому числі розслідування потенційних порушень вимог законодавства або Умов користування;
- для виявлення, попередження та вживання інших заходів проти шахрайства, загроз безпеці або усуненні технічних проблем;
- для захисту прав, власності або безпеки Beetroot Academy, інших осіб або громадськості відповідно до вимог та в межах законодавства;
- для використання сторонніх сервісів, необхідних під час надання Послуг (наприклад, переказу коштів, послуг поштового звʼязку).
2) Якщо ми будемо залучені у злиття, поглинання або продаж активів, ми далі дбатимемо про захист персональних даних і, перш ніж відбудеться передача персональних даних або набуде чинності інша політика конфіденційності, ми повідомимо про це Користувачам, на яких вплинуть ці зміни.
3) Ми не передаємо іншим Користувачам Сервісу ваше ім’я, адресу електронної пошти або іншу інформацію, за якою вас можна ідентифікувати.
Ми можемо передавати персональні дані наших Користувачів третім особам з метою перевірки платежів Користувачів, надання послуг поштового звʼязку. Зокрема,
a) Наш Сервіс може містити посилання на сторонні веб-сайти, додатки або інші сервіси (включаючи соціальні медіа) та посилання з них. Якщо ви перейдете за таким посиланням, зверніть увагу, що ці сайти мають свою власну політику конфіденційності. Перш ніж надавати цим стороннім сервісам свої персональні дані, ознайомтеся з їхньою політикою конфіденційності. Ми не несемо відповідальності за їхню політику конфіденційності і за збирання, використання або розголошення ваших персональних даних відповідно до їхньої політики.
b) Якщо ми залучаємо сторонніх постачальників для надання послуг від нашого імені, наприклад використовуємо хостинг для веб-сайту або програмні, аналітичні та інші сервіси, такі сторонні постачальники можуть збирати про вас інформацію (наприклад, зібрану автоматично за допомогою технологій відстежування) або мати до неї доступ. Зверніть увагу, що ми і/або наші постачальники можемо зберігати таку інформацію і передавати цю інформацію третім особам, якщо це необхідно для надання вам наших послуг.
Ми будемо вживати всіх розсудливих заходів для захисту ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, зміни, розголошення або видалення. Наш Сервіс обладнаний засобами безпеки і захисту ваших особистих даних.
Безпосередній доступ до ваших персональних даних маємо лише ми і уповноважені нами особи, залучені до обслуговування Сервісу. Такі особи будуть зберігати сувору конфіденційність і запобігати несанкціонованому доступу до ваших особистих даних третіх осіб.
Будь ласка, врахуйте, що сервери, на яких розміщені наші Сервіси, можуть бути розташовані за межами країни Вашого постійного перебування. Надаючи нам свої персональні дані, ви дозволяєте передавати їх за кордон в рамках використання таких персональних даних відповідно до чинного законодавства.
Ми наголошуємо, що жоден з існуючих способів передачі даних не може бути абсолютно безпечним. Відповідно, ми не можемо гарантувати абсолютного захисту даних у разі несанкціонованого доступу третіх осіб. Ми не несемо відповідальності за незаконні дії третіх осіб, хакерів, зловмисників та інших правопорушників, які можуть порушувати умови цієї Політики конфіденційності та намагатися заволодіти всіма вашими персональними даними або їхньою частиною і скористатися ними задля власної вигоди.
Як правило, часові рамки обробки та зберігання персональних даних в Beetroot Academy становлять 3 роки з дня вашої останньої активності або видалення вашого облікового запису, що зазвичай необхідно для дотримання вимог податкового законодавства, розв’язання суперечок і забезпечення виконання наших угод.
НАДАЮЧИ СВОЮ ЗГОДУ НА ВИКОРИСТАННЯ BEETROOT ACADEMY, ВИ ЧІТКО ЗАСВІДЧУЄТЕ, ЩО БУЛИ НАЛЕЖНО ПОІНФОРМОВАНІ І ПОГОДИЛИСЯ, ЩОБ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ЗБЕРІГАЛИСЯ І ОБРОБЛЯЛИСЯ ЗА АДРЕСОЮ РЕЄСТРАЦІЇ BEETROOT ACADEMY В УКРАЇНІ, ЗА МЕЖАМИ ЄВРОПЕЙСЬКОГО СОЮЗУ АБО ДЕРЖАВ-ЧЛЕНІВ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗОНИ, ТАК, ЯК ВИЗНАЧЕНО ЦІЄЮ ПОЛІТИКОЮ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ.
Ми не збираємо, не використовуємо і не передаємо третім особам персональні дані дітей, які не досягли 14 років.
Персональні дані Користувачів віком від 14 до 18 років, можуть оброблятись у разі, коли договір про користування Навчальною системою укладено, а відповідні персональні дані надано законними представниками (батьками, опікунами (піклувальниками) від імені та в інтересах дітей віком від 14 до 18 років. Діючи від імені неповнолітньої особи та надаючи її персональні дані батьки, опікуни (піклувальники) підтверджують, що мають весь необхідний обсяг повноважень для вчинення правочинів від імені неповнолітньої особи, а також погоджуються надати на наш запит документи, які підтверджують наявність повноважень на представництво неповнолітньої особи.
Щоб забезпечити належну роботу нашого Сервісу, ми можемо використовувати різні технології відстежування, наприклад файли “cookies”, веб-маяки або подібні технології. Використовуючи цей Сервіс, ви надаєте вашу згоду на використання нами файлів “cookies” та подібних технологій відстежування відповідно до викладених тут умов.
Файли “cookies” — це маленькі файли даних, які зазвичай зберігаються на вашому пристрої, коли ви переглядаєте і використовуєте веб-сайти та онлайн-сервіси. Вони широко використовуються для забезпечення роботи сайтів або підвищення її ефективності, a також надають інформацію для звітів і допомагають в персоналізації отримуваних Вами Сервісів та реклами.
Файли “cookies” можуть використовуватися нами (або з нашого дозволу третіми особами) для наступних цілей:
для керування нашим бізнесом або вдосконалення нашого Сервісу на основі того, скільки Користувачів відвідують або використовують наш Сервіс, на які сторінки заходять відвідувачі і що вони переглядають, чи це нові відвідувачі, чи постійні, які функції нашого Сервісу найбільше цікавлять відвідувачів тощо;
для надання персоналізованих рекомендацій, реклами, розсилок і інструкцій щодо функцій Сервісу на основі ваших дій під час перегляду та використання нашого Сервісу;
для запам’ятовування ваших дій, щоб не просити вас виконати їх повторно під час однієї сесії, або для забезпечення роботи таких функцій, як, наприклад, можливість продовжити читання з останньої відвіданої вами сторінки, синхронізувавши між собою різні пристрої;
для вимірювання активності та аналізу дій, пов’язаних з використанням наших послуг або послуг сторонніх сервісів. Крім того, неперсональні дані, за якими вас неможливо ідентифікувати, можуть надаватися нами або постачальниками вимірювальних та аналітичних послуг третім особам.
Користувач може заблокувати, очистити і видалити файли “cookies”, дотримуючись інструкцій до свого браузера або пристрою.
Цим ми чітко повідомляємо вам про те, що ми не використовуємо автоматичні алгоритми прийняття рішень (у тому числі профайлінг).
Ми маємо право в будь-який час вносити зміни в цю Політику, не повідомляючи про це заздалегідь кожному Користувачу. Будь-які зміни, які ми можемо зробити в нашій Політиці конфіденційності в майбутньому, будуть публікуватися тут. У разі необхідності ми повідомимо вам про це або попросимо вас підтвердити вашу згоду. Будь ласка, під час вашого користування Сервісами регулярно переглядайте нашу Політику конфіденційності, щоб дізнатися, чи не було її оновлено або змінено.
Право на інформацію - Ви маєте право вимагати від нас інформацію про те, які персональні дані обробляються, та про причини такої обробки.
Право на доступ - ви можете отримати доступ до своїх персональних даних, які обробляються, а також вимагати надання копій персональних даних.
Право на виправлення - Ви маєте право вимагати від нас внесення змін до Ваших персональних даних, якщо Ви вважаєте, що ці дані є неактуальними або неточними.
Право на відкликання згоди - ви можете відкликати раніше надану згоду на обробку ваших персональних даних з певною метою. На підставі цього запиту ми будемо зобов'язані припинити обробку Ваших персональних даних, яка здійснювалася на підставі наданої раніше згоди, і, як наслідок, припинити надання Вам Послуги.
Право на заперечення - це право надає Вам можливість заперечити проти обробки Ваших персональних даних.
Право на заперечення проти автоматизованої обробки - Ви маєте право заперечити проти рішення, прийнятого на підставі автоматизованої обробки.
Право на забуття (право на видалення) - це право надає Вам можливість вимагати видалення своїх даних.
Право на перенесення даних - ви можете попросити Beetroot Academy про передачу ваших персональних даних (наприклад, про передачу ваших даних іншому контролеру).
Користувачі з Європейського Союзу мають також інші права відповідно до Загального регламенту про
захист даних (GDPR) — Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року.
Ми призначили співробітника з питань захисту даних, який відповідає за навчання нашої команди важливих вимог щодо захисту даних, за проведення аудиту, щоб забезпечити відповідність усім вимогам і попередити потенційні проблеми, за підтримання зв’язку з вами, щоб інформувати вас про те, як використовуються ваші дані, про ваше право на видалення персональних даних, про те, яких заходів вживає наша компанія для захисту вашої персональної інформації, тощо.
Інформація про відповідального за захист персональних даних:
Олареско Дмитро Андрійович. Поштова адреса: Україна, 36020, м. Полтава, вул. Котляревського 2а.
e-mail: privacy@beetroot.academy
Якщо ви бажаєте зв’язатися з нами і викласти свій погляд на заходи, яких ми вживаємо для захисту ваших персональних даних, або надіслати запит стосовно ваших персональних даних (їх виправлення, видалення або використання), ви можете зробити це в будь-який час, надіславши лист на нашу адресу електронної пошти: privacy@beetroot.academy